決定是否參加一個商展,最重要的工作是研究要送展的產品在展覽會即將舉辦的國家或地區有無潛在市場,有沒有可能找到銷路千成要記住,參加商展的主要目的是為了風吹草動該地區推銷產品。如果你已經決定參加商展,你就該著手作以下幾項工作了:
(1)了解這個商展覆蓋的地區有多大?
(2)同哪些類型的產品一同展覽,即展覽會是綜合性的還是專業性的?
(3)如果是國際性貿易展覽會,而不是專門的中國產品展覽會,那些將要參展的外國公司有哪些?是什么產品參展?
(4)展覽會預訂場地的費用、時間安排如何?
(5)你的產品若銷往該展覽舉辦地區或國家需交納什么樣的稅?稅會不會太高?
(6)你的產品的FDB價和CIF價分別是多少?
(7)出口號以該市場,你的價格能否被接受,或是偏高了還是偏低了?(商業上講〔一分錢一分貨〕,有時產品質量上乘,但若價格偏低,很可能會被懷疑質量不好,所以偏低的價格也可能會影響產品銷路。)
(8)你的產品是否對許多行業有用處?或只對少數二、三個行業有用處?如果產品只是滿足幾家的特殊需要,最好采取直接賣給他們,沒有必要參加大規模的商展。
(9)如果收到訂.單,履約有無困難?能否迅速組織到需要的貨源?在運輸、出口等許多方面是否需要預先作安排。
如果你決定參加商展,但是你的公司不民屬于國家批準的有外貿經營權的公司,你就需要委托一家有權經營外貿的公司,讓他們作為你的代理商為你安排產品參展事項以及代辦產品出口業務。另外,你還可能通過中ICI國際貿易促進委員會,這個機構的總會設在北京,在全國各省都設有分會。中國國際貿易促進委員會設有專門的出國展覽部,負責組織國內廠家的產品出國參加性商品展覽會或在國外組織專門的中國產品展覽會。