上海展覽公司數量眾多,公司的好與壞可以從兩個方面看出來,一是設計能力,二就是展會現場施工搭建能力,特別是后者,直接決定了最終的呈現效果。有經驗的展覽公司在現場施工階段往往效率很高,從而保證設計師意圖的實現,使客戶收獲一個滿意的展會。受時間和費用限制,現場施工時間越短越好。現場施工時間很緊、費用很高,因此設計人員做各項工作都要力求準確,避免差錯、避免修改、避免返工。
一般現場施工程序包括以下幾個方面:檢查位置;測量面積;核對圖紙,圖紙上沒有的柱、管,在實際場地上也應該沒有,萬一有,設計人員與施工者要立即調整設計,同時查明責任;明確電源、水源,電話等設施的接點;劃出關鍵點、線,以便施工有方位基準;將施工材料有計劃地堆放在場地,盡量避免在施工工程中移動施工材料。
以提高施工效率;鋪電線電纜和管道,鋪地毯,并在地毯上覆蓋塑料膜,若是雙層展臺,由五金工施工,木工搭展架,電工拉線,水暖工接水,漆工油漆;懸掛招牌、文圖,放置展具;布置展品,布置問訊臺、辦公室、接待室,布置花草,揭掉塑料膜,清掃展臺。施工時大家都在趕進度,工作常常交叉進行,因此指揮、協調工作非常重要。
施工時還要注意一些問題:搭建期間,展館極為忙亂,早晨早一點趕到并迅速記住施工人員的名字。注意、尊重施工人員,他們的效率會更高些。給他們明確的指示及清楚的圖紙,并予以監督,適時提供飲料,并在做完一項工作時給予表揚;要協調安排好展架、道具,按時送到展場,計劃并監督拆包、放置;現場要有清潔工,隨時清掃。由于現場很亂,容易出工傷事故,因此要盡量保持現場整齊,在施工現場即使不動手,最好也穿工作服。
展具打包發運前,隨箱裝一些清潔用品用具:掃帚、抹布、吸塵器等,并準備一個工具箱:鋸子、錘子、螺絲刀、拔釘器、鋼尺、電筒、電線、繩、線、粉筆、釘子、螺絲、膠條等,施工時不一定用得上,但是需要時卻是非要不可,找不到會誤事。工具箱要結實,可以反復搬運,不用另包裝。工具可漆成鮮艷的顏色,一是好尋找,二是被借用后歸還的可能性大一些。
需要注意的是,在施工期間,不要安排展臺人員到現場。否則無經驗的展臺人員會覺得驚慌,并且會亂提要求,擾亂施工正常秩序,展會現場施工是檢測一家展覽公司實力的標尺,模型網希望參展商要牢記的一點。